Типовой публичный документ Оператора о порядке обработки персональных данных. Текст подготовлен как рабочая редакция для сайта и может быть уточнен юристом под фактические процессы компании.
Назначение документа
Настоящая Политика обработки персональных данных определяет порядок и условия обработки персональных данных Оператором, меры по обеспечению безопасности персональных данных и порядок реализации прав субъектов персональных данных.
Политика размещается в свободном доступе на сайте Оператора во исполнение требований Федерального закона № 152-ФЗ.
Основные понятия
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Принципы обработки
- законность и справедливая основа обработки;
- ограничение обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущение обработки, несовместимой с целями сбора;
- соответствие содержания и объема данных заявленным целям;
- точность, достаточность и актуальность данных;
- хранение не дольше, чем этого требуют цели обработки или закон.
Категории субъектов и данных
Оператор может обрабатывать данные посетителей сайта, клиентов, потенциальных клиентов, представителей контрагентов и иных лиц, которые обращаются к Park Lane.
Состав данных: имя, телефон, электронная почта, сведения из заявки, параметры интересующего автомобиля, данные автомобиля для зачета при покупке, история обращений, технические данные сайта, сетевой адрес, технические файлы, рекламные метки и иные данные, добровольно предоставленные субъектом.
Цели обработки
- прием и обработка заявок на подбор, покупку, доставку, оплату, кредит, долгосрочную аренду автомобиля с правом выкупа, страхование и зачет автомобиля при покупке;
- консультации и обратная связь;
- заключение и исполнение договоров;
- ведение учета клиентов и сделок в системе учета заявок;
- анализ работы сайта и рекламных каналов;
- направление служебных и информационных сообщений при наличии основания;
- исполнение требований законодательства РФ.
Правовые основания обработки
Правовыми основаниями являются согласие субъекта персональных данных, необходимость заключения или исполнения договора по инициативе субъекта, исполнение обязанностей Оператора по закону, а также осуществление прав и законных интересов Оператора при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта.
Действия с персональными данными
Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
Локализация и трансграничная передача
При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Трансграничная передача может осуществляться только при наличии законного основания и с соблюдением требований 152-ФЗ, включая необходимые уведомления и оценку условий передачи.
Поручение обработки
Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам на основании договора или иного законного основания. В поручении определяются цели обработки, перечень персональных данных, действия с ними, требования конфиденциальности и безопасности.
Сроки хранения и прекращение обработки
Персональные данные хранятся до достижения целей обработки, истечения сроков хранения документов, отзыва согласия, прекращения договорных отношений или наступления иных оснований, предусмотренных законодательством РФ. После достижения целей данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются.
Права субъекта персональных данных
- получать сведения об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
- отзывать согласие на обработку;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или суд;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.
Порядок обращений
Запросы по персональным данным направляются на электронную почту info@parklane.ru или по адресу: Москва, ул. Горбунова, 14А. В запросе рекомендуется указать ФИО, контакт для ответа, суть обращения и сведения, позволяющие идентифицировать заявку или обращение.